(dy)² ENTEGRE ÇÖZÜMLER-MODÜLLER

01. GENEL

Programa eklenecek diğer modülerin bir arada uyumlu çalışmasını sağlayacak temel ÜCRETSİZ program(en az bir modül edinildiğinde verilir)

(dy)² GENEL program modülü

(dy)² programları;
- Birbirine tamamen uyumlu çalışabilen özel amaçlı (dy)² program modüllerinin seçilip bir araya getirilmesiyle oluşur. (dy)² GENEL program modülünün temel görevi özel amaçlı modülleri kullanınıcının kolaylıkla çalışabileceği entegre bir paket içinde toparlamaktır. GENEL modul paketleme işlevini yerine getirirken aşağıdaki ek olanakları da kullanıcılara sunar:
Pograma giriş/çıkış işlemlerini düzenler
- Kullanıcı şifreleri saklar
- Kullanım süresini denetler
- Kullanıcı sayısısının izin verileni aşmasını önler
- Tanımlamış program modüllerini hizmete açar
- Akıllı kart okuyucu ile hızlı ve güvenli progama girişi sağlar.
Sürüm yenilemelerini gerçekleştirir
- Program yenileme haklarını kontrol ederek internetten güncelleme yapılmasına izin verir
Program verilerinin arıza güvenliğini sağlar:
- Bilgisayar sistemleri arızalarında, bilgisayarı değiştirebilmek ve paket programları yeniden yükleyebilmek mümkündür. Buna karşın program içinde birkmiş olan bilgileri (doğru yedekleme yapılmamışsa) yeniden oluşturabilmek çok zordur ve hatta imkansızdır.
- (dy)² GENEL modülü program yedeklemelerinizi organize eder.
- Planlanan zamanlarda yedekleme için kullanıcıları uyarır.
- Gerektiğinde yedekleklenmiş bilgilerinizi yeniden kolaylıkla programa aktarmanızı sağlar
- Yetkili kullanıcılara istenildiğinde veri dosyalarına doğrudan ulaşım ve bakım imkanı sağlar.
Program verilerini kötü niyetli saldırılardan korur.
- Şifreleme yöntemleriyle verilerin çalınmasını engeller.
- Program verilerine kötü niyetli kayıtlar eklenmesini ve silinmesi engeller.
- Kullanıcı haklarını denetler, yetkisiz kullanıların işlem haklarını kısıtlar.
Programı kişiselleştirir.
- Kullanıcı menulerini değiştirmek veya yeniden tanımlama olanağı sunar.
- Ekran ve veri görüntülerini isteğe bağlı değiştirir.
- Programda saklanacak yeni veri türleri oluşturulabilir.
- Programda olan raporlar üzerinde değişlikler yapma veya yeni raporlar oluşturma imkanı verir.
- Seçilen cari ve stok kartlarına özel sayfalar, özel alanlar eklenebilir. Söz gelimi aynı yerde hem pamuk hem tansiyon aleti hem de optik satılsın. Gözlük kartlarına numara, tasiyon aleti kartlarına seri numarası ekler ve takibi yaparken pamuk kartına yeni bir alan eklemek gerekmeyebilir
- Programda sürekli yapılan zincirleme işlemleri programa öğretmek büyük kolaylık sağlar. Tek tuşla çok şey yapar hale gelir.
Diğer olanaklar;
- Hesap makinası:(programa bağlı hesaplama tabloları)
  - Sadece hesaplamaz hesaplama şeklini de saklar.
  - Böylelikle, karmaşık bir hesapta araki bazı sayıları değiştirdiğinizde bütün hesap yeniden yapılmış olur.
  - döviz kurlarını promadan alabilir.
- Hesaplıyabilen takvim

02. STOK

Stok takibi için gerekli bütün temel işlemleri desteklemektedir.

(dy)² STOK program modülü

(dy)² programının, diğer modülleri ile ENTEGRE olarak çalışabilen modüldür.

Bir firmanın alıp, sattığı veya kullandığı her gerçek veya sanal ürün stok tanımı içine girer. Bu yaklaşımla, satılan bir elma gibi, demirbaş olarak kulanılan yazarkasa da, bilgisayar firmasının alıp sattığı program kullanım lisansı da, fatura edilen hizmet bedeli de stok olarak görülebilir. Bu nedenle, STOK programı (modülü) hemen her firma için gereklidir.

(dy)² STOK program modülü stok takibi için gerekli bütün temel işlemleri desteklemektedir. Ayrıca standart stok programlarında rastlanmayan pek çok yenilik içermektedir:

Stoklar programa MAL KARTLARI açılarak tanıtılır

Mal kartlarınındaki en önemli alan MALKODU dur.

(dy)² programında mal kodları;

Tamamen hiyeraşik yapıdadır.
- mesala ".cam." kodu gözlük camlarını tanıtırken ".cam. zeiss.km.050." kodu 050 numara zeiss marka kolormatik gözlük camı için kullanılabilir.
Kodlar tamamen serbest kırılmalar yapılarak oluşturulabilir.
- mesala ".cam. zeiss.km.050." kodu 3,5,2,3 kırılımı taşırken aynı anda ".gözlük.pls.448889" kodu 6.3.6 kırılımı ile 44889 numaralı polis marka gözlüğü anlatabilir.
mal kartlarına barkod, resim ve ses desteği eklenebilir.
- mesela, ürüne ait resim verilen teklifte veya kesilen faturada yer alabilir.
mal kartında bulunan bağlarla ürünlerle ilgili web sayfalarına doğrudan internet erişimi sağlanabilir.
mal kartında 4 farklı fiyat alanı ve 2 farklı iskonto alanı vardır.
- bu fiyat ve iskontolar belli grup müşteriler için geçerli olarak atanabilir.
- fiyatlar ve iskontolar;
  - elle girilebilir.
  - formüller belirleyerek maliyete/ temin seçeneklerine göre hesaplanabilir.
Kolay erişim için aynı mala farklı barkodlar ve farklı kısa isimler tanımlanabilir (sınırsız sayıda) (örnek "omomatik deterjan 5kglık ambalaj " için "o5")
Seçilen stok kartlarına özel sayfalar, özel alanlar eklenebilir
- Söz gelimi aynı yerde hem pamuk hem tansiyon aleti hem de optik satılsın. Gözlük kartlarına numara, tasiyon aleti kartlarına seri numarası ekler ve takibi yaparken pamuk kartı ona yeni bir alan eklemek gerekmiyebilir
- Eklenen sayfalar ve alanlar sadece ilgili kartlarda görülür. örneğin "pamuk" kartında seri numarası sayfası görülemez
- Eklenen özelliklere göre stok kartlarına süzme veya sıralama yapılabilir
(dy)² programı içinde alım, satım, transfer. ... işlemlerle stok hareketleri oluturulur. Bu stok hareketlerinden her türlü analiz yapılır ve rapor alınır
- envanter işlemleri,
- maliyet analizi,
- karlılık analizi,
- satılan malın maliyeti,
- SİPARİŞ modulü varsa sipariş oluşturma,
- ve benzerleri.
Bir stok kartına ilişkin koli miktarı belirtilebilir. Bu sayede alış ve satış işlemleri sırasında koli miktarı belirtildiğinde satılan toplam miktarı programın otomatik hesaplaması sağlanabilir.
Stok kartındaki NOTLAR alanına ürün ile ilgili uzun açıklayıcı bilgiler yazılabilir. Bu bilgilerin başına "!" işareti konulur ise ürüne her erişildiğinde yazılan bilgiler ekranda gösterilmesi sağlana bilir. Örnek : "Firmanın ürettiği en yeni ürün..."

03. CARİ HESAP

Bütün cari hareketlerin gerçekleştirilmesi ve takibi burada yapılır.

(dy)² CARİ HESAP program modülü

(dy)² programının, diğer modülleri ile ENTEGRE olarak çalışabilen modüldür. MUHASEBE modülünün çalışabilmesi için alt yapı oluşturur.

Cari hesap modülü bir şirket için olmazsa olmaz bir gereksinimdir. Adına bakarak bu modülün görevinin sadece müşterilerinizle ve tedarikcilerinizle olan alacak borç takibini yapmakla sınırlı kaldığını düşünmeyiniz. Sadece bu modulü kulanarak bile banka haretlerini ve bakiyelerini veya kira ödemelerini takip edebilirsiniz. Çeşitli guruplarda masrafların (mesala telefon faturaların) dökümünü görüp toplam harcamaların tutarını analiz edebilirsiniz.

Hatta parasal olmayan işlemlerde bile (dy)² CARİ HESAP program modülünü kullanabilmek mümkündür. Mesala, çalışanların izin ve mesailerini (zaman olarak) programda tutabilirsiniz

Cari hesaplar programa HESAP KARTLARI açılarak tanıtılır.

Hesap kartlarında en önemli alan HESAP KODU dur. (dy)² programınında hesap kodları:
- Tamamen hiyeraşik yapıdadır
  - örneğin ".102." BANKALAR, ".102.iş." Türkiye iş bankası, ."102.gar.tl" Türkiye garanti bankasındaki tl hesabımız gibi"
- MUHASEBE modülü düşünülerek ana hesapların standart hesap planından alınması önerilir, ama zorunlu değildir.
  - "100" kasa. "101" alınan çekler , "102" bankalar gibi
- Kodlar tamamen serbest kırılımlar oluşturabilir.
  - mesala ".102.gar.tl.1." (garanti bankası 1.tl hesabı) 3,3,2,1 kırılımında iken ".102.iş.euro." hesabı 3,2,4 kırılımda olabilir
Hesap kartlarına barkod ve resim ve ses desteği eklenebilir,
- Mesala müşteri hesap kartına resim koyarsanız, resimli, barkodlu indirim kartları oluşturabilirsiniz.
Müşterilerle ilgili web sayfalarına bağlantılar kurularak doğrudan internet erişimi sağlayabilirsiniz.
- Örneğin iş bankası için oluşturduğunuz hesap kartından doğrudan interaktif bankacılık işlemleri yapabilirsiniz.
Program içinden programdan çıkmadan e-posta atabilirsiniz.
Kolay erişim için, aynı hesaplara farklı barkodlar ve farklı kısa isimler tanımlayabilirsiniz (sınırsız sayıda)
- Örneğin kodu ."120.iş.tl" olan "Türkiye iş bankası tl hesabına" kolay erişim için "İşTL" kısatması atanabilir.
Seçilen hesap kartlarına önceden tanımlı özel sayfalar ekleyebilirsiniz
- iş bankasına "banka" sayfası, müşteriye "alıcı" sayfası, doktora doktor sayfası, ... eklenebilir.
- Eklenen sayfalar sadece ilgili kartlarda görülür.
Tanımlı özel sayfalarda girilen bilgiler vasıtasıyla özel işlemler yapabilsiniz
- Mesala alıcılar sayfasında müşteriye, özel fatura altı iskonto, ödeme vadesi, toplu alım iskontoları tanımlarsanız.
  - Fatura keserken bu bilgiler yeniden girmeden doğrudan fatura üzerinde gösterilir ve kullanılır.
  - Ödeme şekli/yeri tanımlıysa tahsilat o kanaldan beklenir.
- Mesala demirbaş sayfasında amortisman işlemleri
- Kiracı sayfasında kira, çalışan sayfasında maaş tahhakukları yapılır.
Şifrelenmiş bilgileri özel sayfalara ekleyebilirsiniz.
- Şifreli bilgiler kullanılarak web sayfalarına girilebilir (örneğin bankalara)
- Şifreli bilgiler kullanıcı gruplarına göre gruplandırılabilir.
İsterseniz üzerindeki bütün alanları kendinizi belirleyebileceği sayfalar da tanımlayabilirsiniz.
- Mesala öğrenci sayfası tanımlayayıp bu sayfada
  - Veli adını
  - Yaptığı sporu
  - Aldığı dersleri ve notları
  - Daha sonra bu bilgileri de süzmelerde kullanabilirsiniz.
    - Mesala basketbol oynayanlar veya matematikten 4 ve üstü not alanlar gibi.
Program kullanırken HESAP HARAKETLERİ oluşur.
- Haraketlerin çoğu başka işlemler sırasında (mesela fatura keserken/ tahsilat yaparken) oluşur.
- İstenirse doğrudan da girilebilir.
Oluşan cari haraketler
- Temel muhasebe temelini oluşturur.
- Bu hareketler üzerinden çok çeşitli kriterlere göre süzülerek liste ve raporlar alınabilir.
Cari kartlara NOTLAR alanın kullanılarak açıklayıcı bilgi girilebilir. Bu alana "!" işareti le başlayan bir açıklayıcı bilgi girilir ise ilgili cari hesaba her erişildiğinde yazılan açıklama bilgisinin ekrana göstrerilmesi sağlana bilir. Örnek :"Ödeme güçlüğü çekiyorlar..."

04. FATURA / SATIŞ

Müşteriye satış yapılmasını veya satıcılardan gelen faturaların sisteme girilmesinı sağlar.

Önceden sipariş olarak girilmiş kayıtlar kolaylıkla faturaya dönüştürülebilir.

İnternet üzerinden gelen faturalar doğrudan sisteme girilebilir. (Otomatik fatura aktarımı)

(dy)² FATURA /SATIŞ program modülü

(dy)² programının, diğer modülleri ile ENTEGRE olarak çalışabilen modüldür.

FATURA MODÜLÜ aslında CARİ HESAP ve STOK MODULLERİNİN en yaygın kullanıcısıdır.

Müşteriye satış faturalarının oluşturulması veya satıcılardan gelen faturaların sisteme girilmesinı sağlar.
- Cari hesap/ muhasebe olarak
- Stok takibi olarak
- Fiyat oluşturma olarak (gelen faturayı girerken yeni maliyet ve satış fiyatını belirlemek gibi)
Akla gelen her türlü iskonto kullanılabilir.
- Mal kartından gelen özel iskonto
- Alıcıya bağımlı (kendiliğinden hesaplanabilen) miktar iskontosu
- Alıcıya bağımlı özel iskonto
- Satıcı insiyatifindeki limiti önceden tanımlanmış özel iskonto
- Ödeme türüne göre (programca hesaplanabilen) iskonto (Örneğin önceden havale'ye %3 gibi)
- Fatura sonu yuvarlayabilme
- Mal fazlası
Fatura üzerinde ödeme/ tahsilatın hangi vadelerde olacağı girilebilir.
- Taksitler eşit aralıklı ve ev eşit taksitli olabileceği gibi, farkı zamanlarada ve farklı miktarlarda olabilir.
- Oluşacak vade farkları faturaya eklenebilir.
Önceden sipariş olarak girilmiş kayıtlar (SİPARİŞ modulu varsa) kolaylıkla faturaya dönüştürülebilir.
- Sipariş verirken veya alırken özel koşulları programa kaydedin, satış veya alış gerçekleştiğinde faturaya dönüştürün.
TRANSFER modulü varlığında internet üzerinden veya e-mail olarak gelen faturalar doğrudan sisteme girilebilir.
- Pek çok firmanın standart formatlarda oluşturduğu e-faturalar doğrudan program üzerindeki fatura ekranına aktarılılır.
- Güvenlik/doğruluk açısından (dy)² program kullanıcısının form üzerinde kontrolu beklenir.
- Onay tıklandığında siteme kaydedilir.
Tekrarlayan faturalar hızla oluşturulabilir.
- Örneğin, 100 kişiye seminer katılım ücreti faturası kesecekseniz fatura örmeğini oluşturduktan sonra farklı müşteri kodlarını girmek yeterli olacaktır.

05. ÇEK / SENET

Gerek müşteriden aldığınız, gerekse kendi yazdığınız çekler senetler veya benzeri evraklarla ilgili akla gelebilecek her türlü işlemi yapar.

(dy)² ÇEK/SENET program modülü

(dy)² programının, diğer modülleri ile ENTEGRE olarak çalışabilen modüldür.

Tahsilat ve ödeme işlemleri en kolay şekilde yapabilmenizi sağlar, Gerek müşteri çek ve senetlerinin, gerekse kendi çek ve senetlerinizin bankalardaki takibini yapar.

Tasilat sırasında aldığınız çekler, senetler ve benzeri evrakları programa girebilirsiniz. Bu arada;
- Müşterinin varsa banka bilgileri doğrudan çek kayıtlarına girilir.
- Ortalama vade bulunur.
- Ek masraflar varsa (senette pul parası gibi) hesaplanır.
- Muhasebe kayıtları yapılır.
Ödeme sırasında müşteri çek ve senetlerini kendi çek ve senetlerinizle birlikte kullanabilirsiniz. Bu arada;
- Ödemeye her eklenen çek ve senetten sonra kalan ödeme ve kalan ödemenin vadesi yeniden hesaplanır.
- Kalan borcu isterseniz parçalayarak size uygun vadelere çekebilirsiniz.
- Ödeme tamamlanmadan bazı çek/senetlerden vazgeçebilirsiniz. (Kalan ödeme ve vadesi yeniden hesaplanır)
- Ödeme tamamlanıp onaylandığında muhasebe kayıtları yapılır.
Çek ve senetlerini henüz kesin çıkışını yapmadan belli bir amaçla kullanmak üzere (programda) ayırabilirsiniz. Daha sonra ayrılan çek ve senetler:
- Ayrılış amacında kullanılırsa tek tuşla işlem kolayca gerçekleşir.
- Başka bir ödemede kullanılmak istenirse (dy)² programı kullanıcıyı uyarır
- veya ayrılma amacından vazgeçilerek genel kullanın havuzuna döndürülebilir.
Çek ve senetleri ödemede kullanmak yerine bankaya tahsile vermeyi seçerseniz
- Banka tevdi bordalarını bastırabilirsiniz.
- Bu çek ve senetler normal müşteri çekleri havuzundan çıkar, bankada tahsilde bekleyen çekler havuzuna girer. (Kullanıcı kolaylığı ve muhasebe olarak)
- Vadeleri geldiğinde bunları banka hesaplarında takip edebilirsiniz.
Karşılıksız müşteri çek ve senetleri olduğunda
- Bankadan tek tıkla geri alırsınız.
- Size çeki verene tek tıkla iade edebilirsiniz. (Gayet tabi çeki iade alan muhasebe olarak borçlanır.)
Kendi yazdığınız çeklerin
- Banka bilgilerini ve çek numaralarını program takip eder. (kullandıkça arttırır.)
- Badesi yaklaştığında bankada karşılığı olmasını sağlayabilirsiniz.
- Vadesinde ödeme gerçekleştiğinde tek tuşla hem çeki tamamlamış olarak işaretler, hem de banka bakiyesini değiştirebilirsiniz.
Müşteri çekleri ve kendi çekleriniz için
- İstenilen raporları alabilirsiniz.
- Çek senet defterleri bastırabilirsiniz.

06. MUHASEBE

Resmi muhasebenin en iyi şekilde tutulabilmesini, resmi defterlerin bastırılabilmesini sağlar.

(Ön muhasebe işlemleri ve alacak borç takibi için CARİ HESAPLAR modülü yeterlidir)

(dy)² MUHASEBE modülü,

(dy)² programının, diğer modülleri ile ENTEGRE olarak çalışabilen modüldür.

CARİ HESAPLAR ve GENEL modülleri üzerine kurulmuştur.

Bu modüllerdeki muhasebeyi ilgilendiren özellikler burada tekrarlanmıştır.
Herhangi bir muhasebe programından beklenilen çeşitli raporlar (ekstre, mizan gibi), defter basımları (kasa, yevmiye, kebir, envanter envanter gibi) özellikler (dy)² programında da haliyle vardır, ama bir özel yenilik ifade etmediği için aşağıda ele alınmamıştır.

(dy)² MUHASEBE program modülü

Aşağıdaki şekillerde muhasebe kayıtlarının oluşmasını sağlar
- Programının içinde herhangi bir işlem yaparken (örnegin fatura keserken, imalat yaparken, ödeme girerken) ön muhasebe kayıtları kendiliğinden oluşur.
- Veya (fiş veya virman şeklinde) doğrudan girilebilir
- Veya farklı ortamlarda oluşturulmuş bilgiler (dy)² programına aktarılabilir
- Veya birikmiş kayıtlardan kendiliğinden yeni kayıtlar oluşturulabilir (otomatize sene sonu işlemlerindeki gibi)
(dy)² programında kullanılan muhasebe kayıt çeşitleri (kesinleşme seviyesine göre sıralı) aşağıdadır
- Potansiyel muhasebe kaydı:
  - Gerçekleşmesi kesinleşmiş haraketlerin programa girilmesi anlamındadır (mesala önümüzdeki ay tahsil edilecek çekler gibi)
  - BÜTÇE modülü ile hayata geçecektir
  - Öngörü raporları hazırlamasında kullanılacaktır
- Ön muhasebe kaydı:
  - Kesinleşmiş fakat henuz "fiş" haline gelmemiş (fiş numarası almamış) muhasebe kayıtlarıdır
  - Genellikle program içinde bir işlem sırasında kendiliğinden oluşur (örnek fatura keserken)
  - veya doğrudan girilir (daha sonra benzer kayıtlarla birleştirilerek gruplanacak olan işlemlerde). Sözgelimi "kasa"dan çıkış içeren ön muhasebe kayıtları daha sonra tek bir "tediye" fişinde toplanabilir
- Muhasebe fişi şeklinde kayıt
  - Belli zaman aralıkları için, (dy)² programı tarafından benzer ön muhabe kayıtlarını birleştirilip daha derli toplu muhasebe fişi oluşturularak (mesala tek satışlara ek olarak toplam satışı görmek için bu tarzdaki birleştirilmiş bir fiş çok yararlıdır)
  - Başka muhasebe kayıtlarıyla hiçbir şekide karışması istenmeyen (mesala bir ithalat işlemi) doğrudan fiş olarak kaydedilebilir
- Yevmiye numarası almış muhasebe fişi
  - Muhasebe yetkilisi( istediği oranda müdahale ederek) muhasebe fişlerinin sıralanmasını kesinleştirir. Böylelikle yevmiye sıralaması belirlenmiş olur
(dy)² programı muhasebe kaydı oluşturma için çok özel kolaylıklar içerir.
- Varsayılan işlemlerin tanımlanması ve kullanılması (Sözgelimi A firmasından nakliye faturaları gelmekte ve daha sonra garanti bankasından ödenmektedir )
  - A firmasının kartında sadece bir kere varsayılan borçlu hesapı için "nakliye gideri" yazıp "KDV hesap" alanını ve oranını doldurmuşsak ve benzer şekilde varsayılan alacaklı hesap için < garati bankası> girmişsek
  - Her ay fatura geldiğinde Virman formunda alacaklı hesaba "A firması" girin ve para kutusunu doldurun, diğer hesap adlarını ve para kutularını doğru oranlarda program doldurur ve kaydeder
  - ödeme yapacağınızda bu kez Virman formunda borclu hesaba "A firması" girin, bakiye sıfırla tuşana basın, başka birşey yazmanıza gerek yok, kendiliğinden karşı hesaba "garati bankası" girilir, para kutuları bakiye ile doldurulur ve muhasebe kaydı yapılır
- Dönem sonu işlemlerinin otomatize edilmesi:
  Dönem sonlarında bazı işlemler muhasebe kayıtları üzerinde yöntemi belli fakat karmaşık hesaplar gerektirirler (amortiman hesabı gibi) veya nispeten kolay fakat zincirleme hesap aktarımları gibi. (dy)² programı burada üç şekilde kolaylık sağlar
  - işlemlerin yapısını ve sırasını listeleyerek
  - işlemleri hesaplayıp muhasebe fişleri oluşturarak
  - sene ortası işlemlerde gerçek kayıttan bir gün sonra ters muhasebe kaydı oluşturup sene sonu işlemlerinizin toplu yapılmasına imkan vermekle

Profosyonel Muhasebe raporlarının alınması, istenirse muhasebe hareketlerinin sonradan muhasebeleştirilebilmesi.

07. ÜRETİM

Alınmış siparişlerden başlayarak, üretim için gerekli eksik hammadde ve ara malların saptanması , imalatın yapılması, yeni stokların oluşturulması ve mailyet fiyatının hesaplanmasını gerçekleştirir. Kısaca, imalat programından beklenen her şeye cevap verir.

(dy)² ÜRETİM program modülü

(dy)² programının, diğer modülleri ile ENTEGRE olarak çalışabilen modüldür.STOK ve CARİ HESAP modüllerini de kullanarak her türlü üretimin planlanmasını ve gerçekleştirilmesini sağlar.

Öncelikle çok gelişmiş bir üretim formulleri listesi (ÜRETİM AĞACI) tanımlama imkanı sunar
- Üretim ağacı çok kademeli olabilir
  - Ara mamuler farklı zamanlarda üretilebilirler
  - üretim sırasında stokta ara kademelerden (ara mamulden) ürün varsa program üretimde önce ara mamullerin kullanılmasını önerir
- Üretim formüllerinde sabit ve değişken miktarlı girdiler tanımlanabilir. genel üretim formülünden bir kullanımlık üretim reçetesine gecerken
  - sabit miktarlar soru sorulmadan aktarılır (bir bisiklet için 2 teker gibi)
  - değişken miktarlar için miktar sorulur (bir fican kahveye kaç şeker gibi)
- Üretim formülünde alternatif seçenekler olabilir
  - Örneğin, bir bisiklet imali için 300gr boya gereklidir ama boya kırmızı, sarı veya metalik olabilir.
- Üretim formülerine birim işcilik, birim üretim süresi, kira v.s. gibi sanal girdiler de eklenerek
  - daha doğru maliyet hesaplama imkanı doğar
  - üretim süresi için bir yaklaşım bulunabilir
- Üretim formülünde de sadece girdiler değil üretimde çıkabilecek yan ürünler de girilebilir
  - Örneğin kablolu bir barkod okuyucunun kablosunu çıkarıp başka bir cihazın üretiminde kulanırsa imalat sonunda cihaz yanında ayrıca satılabilecek bir kablo da çıkar. (Cihazın maliyeti girdilerin maliyetinden kablo fiyatı çıkarılarak hesaplanabilir)
Üretim aşağıdaki safhaları izler
- Üretim planlaması stok durumu, alınmış ve potansiyel siparişler göz önüne alınarak yapılır.
- Siparişlerle istenilenler ve diğer güncel koşullara göre genel üretim ağacından (dy)² programı tarafından o anda kullanılacak anlık ÜRETİM REÇETESİ oluşturulur
- Anlık üretim reçeteleri istenirse üretim ağacına tekrar dönmeden, daha önce kullanılmış başka bir anlık üretim reçetesinden kopyalanabilir ve üzerinde değişiklikler yapılabilir
- Bu reçete üzerinden program maliyet analizleri yapılabilir, gerektiğinde ürünün teklif/satış fiyatları değiştirlebilir.
- Program eksik hammadde ve ara mamullerin listesini çıkartır
- Üretime kara verilip eksikler tamalanınca üretim başlayabilir
- Üretim sonunda fireler/ fazla üretim gibi nedenlerle planlanan değerlerden bazı sapmalar mümkündür.
- Bu sapmalar üretim formuna girilir, maliyetler ve stoklar yeniden hesaplanır

08. BARKODLU ÇALIŞMA

HESAP, ÜRÜN Ve KULLANICI kartlarına barkod tanımlayabilme ve programın her yerinden barkodla ulaşma kolaylığı. Barkodlu olarak tanımlı her bilgiyi raporlar üzerinde barkot olarak basabilme

(dy)² BARKODLU ÇALIŞMA program modülü

(dy)² programının, diğer modülleri ile ENTEGRE olarak çalışabilen modüldür.

Program içinde her türlü etiket ve raporda barkod fontlarını kullanabilme imkanı sunar.

(dy)² programının kolayca desteklediği bazı kullanım alanları örnekleri aşağıda verilmiştir.

Faturada mal barkodları bastırmak ( faturayı alan müşteri malları barkodları okutarak kolay girer)
Fiyat listelerinde barkod bastırmak ( el terminali ile sipariş girerken ürünleri kolayca girmek için)
Aynı şekilde, raflara barkodlu ürün etiketleri yapıştırma (hem sipariş hem stok sayımı kolaylığı için)
SERİNO modulü varsa, sevkedilen ürünlerin seri numaraları takibinde
veya üretilen ürünlere seri numarası tanımlamasında ve etiketlemesinde
ARIZA TAKİBİ modülü varsa her türlü işlemde
Müşterilere verilebilecek özel üye kartlarında
Evraklarda evrak numaralarını barkod olarak bastırmak (evrağın girilmesini ve özellikle sonradan barkod okutularak kolayca erişilmesi sağlar)
Daha pekçok rapor etiket ve uygulamada.

09. ÇOKLU DEPO

Stokların tek bir depoda olduğunun varsayılması yerine farklı depolarda olmasını mümkün kılar. Her depo sayımı, envanteri, ürünlerin fiyatlandırılması ayrı ayrı yapılabilir.

(dy)² ÇOKLU DEPO program modülü

(dy)² programının, diğer modülleri ile ENTEGRE olarak çalışabilen modüldür. STOK MODÜLÜ üzerinde çalışır.

Pek çok firmada mallar sadece bir yerde bulunmaz. Söz gelimi, bir mağazada reyonda raflarda sınırlı yer olduğu için, arkada bir stok tutabilecek bir depo daha vardır; mallar her iki yerde de bulunur. Bazı durumlarda bu depo sayısı çok daha artabilir. Satış arabalarınız ayrı birer depo gibi düşünülebilir. Müşteriye geri almak üzere konsinye verdiğiniz veya tedarikcinizden alım yaptığınız ama henüz size gönderilmemiş mallar da size aittir. Bu mallaların o anda bulundukları yerler de ayrı birer depodur.

(dy)² ÇOKLU DEPO program modülü farklı depo problemlerine tam çözüm sunar:

İstediğiniz sayıda uç depo tanımlayabilirsiniz.
Her deponun ayrı sayımlarını, ayrı envanterini alabilileceğiniz gibi
Ara depoların envaterini veya bütün envanteri de alabilirsiniz
Uç depolar daha büyük depoların içinde de olabilir ( mesala "depo.a.1", A binasının 1 katı ise, "depo.a", yani A binasın tümü olabilir)
Depolar arası transfer yapabilirsiniz
Bazı işlemler/ ve kullanıcılar için depo tercihleri veya kısıtlamaları yapabilirsiniz
- Her mal (grubu) için alım/satım yapacağınız depoları önceden seçebilirsiniz
- alım/satım sırasında depoyu değiştiebilirsiniz
- Genel olarak üretim yapacağınız yeri (depoyu ) programa tanıtabilirsiniz.
- teknik servis veya yedek parca depolarını önceden belirleyebilirsiniz.

10. SERİNO TAKİP

Alınan, üretilen veya satılan ürünlerin seri numarasını (veya lot numaralarını) izleyerek gerçek garanti takibini mümkün kılar, Ayrıca arıza takip modülü için gerekli alt yapıyı oluşturur.

(dy)² SERİNO TAKİP program modülü

(dy)² programının, diğer modülleri ile ENTEGRE olarak çalışabilen modüldür. STOK MODÜLÜ üzerine kuruludur, ARIZA TAKİP MODÜLÜ için alt yapı oluşturur.

Aynı marka ve model olsa dahi bir ürünü diğerinden ayırmak için SERİ NUMARALARI kullanılır (mesala aynı gün üretilse bile her televizyon'a ayrı seri numarası verilir ).

Tek tek paketleri ayırmanın gerekmediği, fakat ürünlerin hangi partide üretildiklerini ayırt etmek istendiği durumlarda ise, aynı amaçla LOT NUMARALARI kullanılır (mesala 5 ağustos günü saat 11 de üretilen 1 kg'lık yoğutlar)

Seri/lot numaraları doğru şekilde kullanılmadan, garanti takibi mümkün değildir.

Tekrarlamayan üretim hataların nedenlerini saptamak çok zorlaşır, arıza takip işlemleri imkansız hale gelir. Üretim yapılan firmalarda veya satılan ürünün garanti içinde takibi yapılacak olan şirketlerde SERİNO TAKİP modülü özellikle yarardır.

SERİNO TAKİP MODULÜ vardığında,

Önce stok kartlarındaki tanımlı mallar işaretlenir,
- Tek tek serino takibi gerektiren (garanti verilen ve kıymetli) mallar (mesala televizyon)
- Lot numarası takibi gerektiren mallar (mesala üretilen makarna)
- Serino takibi gerektirmeyen mallar (mesala kurşun kalem)
Serino veya lot numarası takibi gerektiren malların kartlarına eklenen serino sayfalarında uygulanacak garanti süreleri kaydedilir
Alım veya üretim yaparken (dy)² programı tarafından kendiliğinden
- seri numaraları kontrol edilir,
- sisteme giriş tarihi ve (hesaplanan) giriş garanti sonu kaydedilir.
Üretim yapaken
- kullanılan malzemenin serino kontrolu ve çıkışı yapılır.
- üretilen ürünlere seri numaraları atanır.
Satış yapaken
- ilgili seri numarasının varlığı ve başka amaçla kullanılmadığı kontrol edilir.
- sistemden çıkış tarihi ve (hesaplanan) çıkış garanti sonu kaydedilir.
Mal geri almada, garanti içi değiştirmede
- kısalan garati süreleri göz önüne alınarak işlemler yapılır.

11. ARIZA TAKİP

Ürünlerin arıza kabul, onarım ve sevk işlemlerini organize eder. Stokları düzenler, faturalama yapabilir. Bu işlemlerle ilgili sorgulamalar ve raporlamalar sunar.

(dy)² ARIZA TAKİP program modülü

(dy)² STOK ve SERİNO TAKİP Modülleri üzerine kurulmuştur, (dy)² programının diğer modülleri ile ENTEGRE olarak çalışabilen modüldür.

Sadece SERİNO TAKİP modülü ile bile satılan malın satıldığı tarihi ve garanti sonunu takip edebilmek mümkündür. Oysa, müşteriye satılan bir mal müşteriden arızalı olarak geri geldiğinde yapılması ve izlenmesi gereken çok daha fazla sayıda işlem vardır . ARIZA TAKİP modülü aşağıda sıralayacağımız bütün bu işlemlerin yapılmasını sağlar.

Arızalı ürün'ün kabul tarihi ve arıza tanımı kaydedilir
Arızanın tamiri şirkette veya malın alındığı yerde olabilir. Şirkette tamir edilecekse
- Kulanılan yedek parcaların stok ve seri numara takibi gerçekleşir.
- Garanti ve kullanın durumlarına göre gerekirse fatura kesilir.
- Tamir sırasında yapılan işlemler kaydedilir.
  - böylelikle tamir edilen ürün tekrar arızalanacak olursa, daha önce hangi işlemlerin yapıldığı kontrol edilebilir.
Arızalı ürün alındığı kaynağa gönderilecek ise
- Garanti içinde olup olmadığı kontrol edilir (müşterimize bizi verdiğimiz garanti sonu ile bize satanın bize verdiği garanti sonu aynı olmayabilir)
- Gönderme kayıt ve tarihi girilir.
- tamirden dönüşü izlenir.
- Varsa bize kesilen fatura girilir.
- Gerekiyorsa, müşterimize tamir faturası kesilir.
Her zaman tamir çözüm olamaz. ürün garanti içinde değiştirilebilir.
- Geri alınan ürün
  - ya "bozuk" olarak fireye atılır.
  - veya üreticiden yeni bir ürünle değiştirilir.
    - üreticiden gelen yeni ürünün garantisi sıfırlanmaz, alış garanti sonu değiştirilen ürünün alış garanti sonu olarak girilir.
  - her iki halde de serino kayıtları girilir.
- Yerine verilen ürünün çıkış kayıtları yapılır.
  - seri numaraları kaydedilir.
  - satış garanti sonu tarihi olarak geri alınan ürünün garanti sonu girilir.
  - hangi ürünün yerine verildiği kaydedilir.
    - böylelikle değiştirilen ürün de tamire gelirse, daha fazla araştırma yapmak ve müşteri hatalarını ortaya çıkartmak mümkün olur.

ARIZA TAKİP modülü yukarıda sayılan bütün bu işlemler dışında çok sayıda raporlama olanağını da bize sunar

Arızalı ürünün bulunduğu yer (ÇOKLU DEPO modülü var ise)
- İlk kabulde, teknik serviste, üreticide, sevk deposunda, kargoda, müşteride gibi
Arızalı ürün durumunu bildirir,
- Arızalı, Tamir edilmiş, Üreticide tamir bekliyor, Hurdaya çıkmış, Değiştirmiş, gibi
Tamir ve değişme geçmişini gösterir
- ne zamanlar tamire geldi, ne yapıldı
- hangi seri numaralı ürünlerle değiştirildi
Mal bazında arıza sayı ve oranlarını gösterir
- böylelikle hangi malların daha fazla arıza yaptığı bilgisine ulaşılır
Müşteri bazında arıza sayı ve oranlarını gösterir
- böylelikle hangi müşterilerin daha fazla problemli olduğu bilgisine ulaşılır

12. DATA TERMİNAL

Taşınabilir bilgi toplama cihazları kullanarak elde edilen bilgilerin (dy)² Programlarına (ve diğer bazı seçkin programlara) aktarılmasını sağlar.

(dy)² DATA TERMİNAL program modülü

(dy)² programının, diğer modülleri ile ENTEGRE olarak çalışabilen modüldür.

Taşınabilir bilgi toplama cihazları kullanarak elde edilen (özellikle stokla ilgili) bilgilerin (dy)² Programlarına (ve diğer bazı seçkin programlara) aktarılmasını sağlar

Bu cihazlarda genellikle aşağıdaki bilgiler toplanır

kullanıcı bilgisi (işlemi yapan)
yapılan işlem türü
firma bilgisi
depo bilgileri
mal bilgileri (ve miktarları)
seri numaraları

Genel olarak aşağıdaki amaçlarla kullanılır.

Stok giriş ve çıkışları
Sayım yaparak stok düzeltme
sipariş kaydetme
depolar (veya iş istasyonları) arasında transfer
e-fatura işlemleri ve elektronik fatura kaydı.

13. SİPARİŞ

Satış siparişlerin kaydedilmesi ve takibi sağlanır. Allş siparişlerinin hesaplanması, oluşturulması ve takibi yapılır. Mükerrer sipariş verilmesi engellenir. Stok optimizasyonu yapılır.

(dy)² SİPARİŞ program modülü

STOK ve FATURA modülleri üzerine kuruludur, TEKLiF modülü ile tam bir çözüm sunar.

(dy)² programının, diğer modülleri ile ENTEGRE olarak çalışabilen modüldür.

SİPARİŞ modülü Alış ve satış yapan her şirket için çok gereklidir. Mal alışlarında ve satışlarında benzer ve değişik yararlar sunar.

SATIŞ için, siparişlerin en kolay şekilde hazırlanmasını sağlar (FATURA modülünde bu kolaylıklar ayrıntılarıyla anlatılmıştır), ayrıca kaydedilen siparişlerin takibi sağlanır.

ALIŞ için, siparişlerinin hesaplanması, oluşturulması ve takibi yapılır. Mükerrer sipariş verilmesi engellenir. Stok optimizasyonu yapılır. Aşağıda nasıl yapıldığı anlatılmıştır:

ALIŞ SİPARİŞLERİ hesaplanmasında iki temel veri kullanılır.

Birinci veri STOK DURUMUdur
- Elimizde fiilen olan mal miktarını,
- Alım siparişi verilmiş fakat henüz elimize henuz ulaşmamış malları içerir.
  - beklemede olan alım siparişleri hesaba alınmazsa mükerrer alım siparişleri verilebilir.
- Müşterilerimizden alıdığımız kesinleşmiş satış siparişeri de aynı derece önemlidir.
  - çünkü mal stoğa girer girmez çıkacaktır
ikinci veri MİNİMUM STOK seviyeleridir. Bu seviyeler
- Program kullanıcısı tarafından programa girilebileceği gibi
- Verimliliği artırmak için SİPARİŞ modülünün hesaplamasına bırakılabilir (detay aşağıda)
  (istenirse hesaplanan değerler kullanıcı tarafından değiştirilebilir)

Stoklar (kayıtlı siparişler dahil) minimum seviyelere indiklerinde ALIŞ SİPARİŞLERİ oluşturulur.

Program tarafından hesaplanır
Kampanya gibi özel durumlar için programa girilmiş katsayı ile minimum stok seviyeleri değiştirilmiş gibi hesap yaptırılabilir
Programın hazırladığı siparişler, kullanıcılar tarafından gözden geçirilir ve kesinleştirilir

MİNİMUM STOK seviyelerin hesaplanmasında ise ORTALAMA STOK BEKLEME SÜRESİ ve STOK FORMÜLü iki temel kavramı oluşturur.

ORTALAMA STOK BEKLEME SÜRESİ

Bir şirket te bir malın satılmak için rafta bekleme süresini anlatır.
Çalışılan sektör göz önüne alınarak, yetkili kulanıcılar tarafından programa girilir
Genellikle 1-10 hafta arasındadır
- çok bekleme stok maliyetini artırır
- az bekleme stoksuz kalma riskini doğurur
Şirket genel bekleme süresi MAL GRUPLARI bazında aşağıdaki etkenler göz önüne alınarak düzeltilebilir
- alım temin süresi
  - mesela Çin'den gemi ile gelen bir mal için en az 2 aylık stok gerekir
- alım başına sabit giderler
  - mesela işlem başına sabit 10 para gümrük ücreti verecekseniz 5 paralık ürün ithal etmek istemezsiniz
- malın dayanma süresi
  - mesala şeker için 6 aylık tutabilirken, ekmek için en çok bir günlük stok tutabilirsiniz
- malın ucuzlama/ pahalanma olasılığı
  - örneğin bilgisayar malzemeleri ucuzlar (az stok)

STOK FORMÜLÜ, geçmiş satış istatistiklerinden en doğru satış tahmini yapmaya yarar.

1 aylık stok tutmak demek. geçen ay sattığınız kadar mal almalısınız anlamına gelmez
- Mesela geçen ay olan kurban bayramı nedeniyle et satışları düşük ve çikolata satışları yüksek olabilir.
- Mayısta hiç satılmamış mayoları, haziranda büyük satış bekleyebilir
O halde mevsimselliği düşünerek iki formül kullanmak gerekir
- Mevsimsel olamayan ürünlerde geçmişte yakın aylara daha çok ağırlık vererek bir ortalama almak
- Mevsimsel ürünlerde ise sene bazında gelecekteki aylara (program bazında 11 ay öncesi, 10 ay öncesi gibi) ağırlık vererek ortalama almak
(dy)² programı bu tarzda iki formul barındırır (formüller yetkili kullanıcılar tarafından değiştirilebilir)
Mal kartlarında "mevsimsellik" bilgisine göre formül seçilir ve ön minimum stok seviyesi hesaplanır
Mal kartında ortalama bekleme süresini uzaltma veya kısaltma yönünde bir çarpan girilmişse kendiliğnden minimum stok miktarı düzeltilir

(dy)² TEKLİF, SİPARİŞ ve FATURA modülleri birbirlerini tamamlar, Programa daha önce girilmiş olan alış ve satış teklifleri birkaç tıkla siparişe döndürülebilir.

Fiili stok ve sistemde kayıtlı alış ve satış siparişleri stok planlaması sağlar. Siparişler ise gene birkaç tuşla faturaya dönüştürülür. Böylece hem sipariş kayıtlarında girilmiş olana özel fiyat, iskonto, ödeme şekli gibi bilgileri yeniden girme külfeti ortadan kalkar hem de doğru aktarıldığından emin olunulur.

14. TEKLİF

Müşterilerinize sunacağınız satış tekliflerinin hazırlanması ve takibi sağlanır. Tedarikcilerinizden gelen tekliflerin kaydedilmesini, seçilip kabul edilen tekliflerin siparişe dönüştürülerek izlenmesini mümkün kılar.

(dy)² TEKLİF program modülü

STOK ve FATURA modülleri üzerine kuruludur, SİPARİŞ modülü ile tam bir çözüm sunar

(dy)² programının, diğer modülleri ile ENTEGRE olarak çalışabilen modüldür.

TEKLİF modülü mal alışlarında ve satışlarında benzer ve değişik yararlar sunar.

SATIŞ için,

Müşterilerinize sunacağınız TEKLİFLERİnin en kolay şekilde oluşturulması sağlar (FATURA modülünde bu kolaylıklar ayrıntılarıyla anlatılmıştır),
Türk lirası veya döviz olalarak, proforma fatura, teklif mektubu gibi belgeler hazırlar.
Teklif geçerlilik süresi tanımlamanıza ve teklifi takip etmenizi sağlar.

ALIŞ için,

Tedarikcilerinizden gelen tekliflerin kaydedilmesini,
tekliflerden seçim yapmanızı,
seçilen tekliflerin siparişe dönüştürülerek izlenmesini mümkün kılar.

(dy)² TEKLİF, SİPARİŞ ve FATURA modülleri birbirlerini tamamlar, Programa daha önce girilmiş olan alış ve satış teklifleri birkaç tıkla doğrudan faturaya veya önce siparişe ve daha sonra faturaya döndürülebilir.

Böylece hem teklif kayıtlarında girilmiş olana özel fiyat , iskonto, ödeme şekli gibi bilgileri yeniden girme külfeti ortadan kalkar hem de doğru aktarıldığından emin olunur .

15. KUR TAKİBİ

Tanımlanan döviz türlerinin kurlarının takip edilmesi. Çeşitli kriterlere göre kurların süzülmesi, anlık kur girilebilmesi.

(dy)² KUR TAKİBİ program modülü

DÖVİZLİ MUHASEBE ve DÖVİZLİ STOK modülleri için alt yapı oluşturur.

Mutlaka olması gereken,

(dy)² programının, diğer modülleri ile ENTEGRE olarak çalışabilen bir modüldür.

KUR TAKİBİ MODÜLÜ ile çok sayıda para birimi (veya benzer nitelikli bilgiler) tanımlanır. Bu paralara ait kurlar çok ayrıntılı bir şekilde saklanır ve program içinde gerekli yerlerde kullanıma açılır.

Programda öncelikle, takip edilecek PARA BİRİMLERİ (veya benzer nitelikli bilgiler) tanımlanır.

Döviz türü olarak
- İlk akla gelen DEGİŞKEN PARİTELİ USD, EURO, YEN gibi gerçek para birimleridir
- İkincisi SABİT PARİTELİ para birimleridir
  - alman markı, Fransız Frangı gibi eski ve paritesi sabitlenmiş başka bir paraya (mesala EURO) birimler olabilir
  - veya kur çıpasıyla başka bir paraya bağlanmış halen kullanılır paralar olabilir.
- Son olarak gerçek para olmayıp para gibi değerlendilebilen bilgiler de tanımlanabilir
  - örnegin İZİN SAATİni bir para birimi gibi tanımlarsanız
    - Tahakkuk eden, alınan izinleri ve fazla mesaileri cari hareket olarak girebilirsiniz
    - Böylelikle bir çalışanın kaç gün(saat) izni kaldığını veya kalan/ biriken iznin parasal değerini görebilirsiniz
  - Bu tür sanal para birimleri, sabit veya değişken pariteli seçilebilir
İstenirse aynı döviz türü için birden çok para birimi oluşturulabilir
- mesala "serbest piyasa" ve "Merkez bankası" dolar kurları için iki farklı para birimi olabilir
- aynı amaca para birimlerini çoğullamadan, kurları işaretleyerek de ulaşılabilir (genelde tercih edilen budur)

İkinci aşama, KURLARın girilmesidir.

Sabit pariteli kurlar
- Bir defa girilir
- Gerektiğinde değiştirilebilir (çok nadir)
- Program kurun güncelliğini kontrol etmeden kuru kullanabilir.
Değişken pariteli kurlar
- Kurlar elle girilebilir veya
- İNTERNET ÜZERİNDEN (mesala İş bankası kurları) (dy)² programı tarafından otomatik olarak alınabilir.
- Bir gün içinde farklı zamanlarda için yeni kurlar girilebileceği gibi ilk girilen kurlar değiştirilebilir
- Kurlara değişik isimler verilebilir ("kriz öncesi, "serbest piyasa", merkez bankası" gibi)
- Kullanılacağı zaman program tarafından güncelliği kontrol edilir

Son aşama KURLARIN KULLANILMASIDIR

Program kur bilgisi gereken her işlem sırasında kur kayıtlarına erişir.
Sabit ve değişken pariteli para türleri içini farklı işlemler uygulanır.
- Sabit pariteli para türü için olan tek kaydı seçer.
- Değişken pariteli para türü için işlemin vadesine uygun kuru aranır.
  - Yoksa kullanıcı uyarılır.
  - Tek kur varsa varsa doğrudan döndürür.
  - Seçenekler varsa sorar.
Yetkili kulanıcı isterse programın verdiği kur yerine kendi istediği kuru yazabilir.
Kur bilgisi tamanlanıca hesaplamalar yapılır.
- mesala fiyatı 5 dolar girilmiş bir ürünün o anki TL fiyatı

16. DÖVİZLİ MUHASEBE

Cari ve muhasebe kayıtlarında döviz ve türk parasının birlkte kullanılabilmesini sağlar. Kurlar değişse dahi döviz bazında alacak ve borçlar korunur, Döviz olarak hesap extreleri, muhasebe raporları alınabilir.

(dy)² DÖVİZLİ MUHASEBE program modülü

Alacak ve borçlarını (en azından bir kısmını) döviz olarak izlemek isteyen, ödeme ve tahsilatlarını döviz olarak yapan firmalar için mutlaka gereklidir.

CARİ HESAP ve KUR TAKİBİ modüllerinini kullanır, MUHASEBEve DÖVİZLİ STOK modülleriyle kullanılması önerilir.

(dy)² programının, diğer modülleri ile ENTEGRE olarak çalışabilen modüldür.

Cari ve muhasebe kayıtlarında döviz ve türk lirasının birlikte kullanılabilmesini sağlar.

Kurlar değişse dahi, döviz bazında alacak ve borçlar korunur,
Döviz kasaları, banka döviz hesapları tututulur.
Döviz olarak/ çek ve senetler basılabilir, takip edilebilir.
vadeli döviz işlemleri yapılabilir.
Kur farkı hesapları yapılır.
Döviz olarak hesap ekstreleri, muhasebe raporları alınabilir.

17. DÖVİZLİ STOK

Emtia ile ilgli her türlü fiyatlamanın döviz bazından yapılabilmesini sağlar. Kullanım sırasına,döviz fiyatlar ve türk parası fiyatlar arasında doğru kurdan dönüşümler sağlanır.

(dy)² DÖVİZLİ STOK program modülü

Emtia ile ilgli her türlü fiyatlamanın döviz bazından yapılabilmesini sağlar. Döviz fiyatlı veya (dövize endeksli TL fiyatlı ) mal alıp satan şirketler için mutlaka gereklidir.

KUR TAKİBİ ve STOK modülleri üzerine kurulmuştır; DOVİZLİ MUHASEBE modülü ile birlikte kullanılması tavsiye edilir.

(dy)² programının, diğer modülleri ile ENTEGRE olarak çalışabilen modüldür.

(dy)² programı içinde maliyetler (fiyatlar) iki paralelel şekide hesaplanır

RESMİ MALİYET
- Maliyenin gerektirdiği Türk lirası bazında
- Kur değişmeleri göz önüne alınmaz
GERÇEK MALİYET
- Seçilen para birimi bazındadır
- Kur değişmelerini göz önüne alır.
- Satış sırasında bu maliyet göz önüne alınmalıdır
- DÖVİZLİ STOK modülünü gerçek maliyetleri hesaplar

DÖVİZLİ STOK modülünü kullanımı aşağıdaki şekilde olur

MAL KARTLARI yaratılırken
- Para birimi bölümü doldurulur (TL, USD, EURO gibi)
- Seçilen para birimi cinsinden öngörlülen maliyet (ve satış) fiyatları girilir.
MAL ALIMI sırasında
- Gene faturadaki TL fiyatlar fatura tarihindeki kurdan ilgili para birimine çevrilir.
- Eski kayıtlı fiyattan sapmalar belirlenir, kullanıcı onayına sunulur.
- Yeni maliyetler ve buna dayanarak hesaplanan yeni satış fiyatları istenirse mal kartlarına kaydedilir.
MAL SATIŞI sırasında
- Döviz satış fiyatları Türk parasına çevrilir hesaplamalarda kulanılır.
- Fatura üzerinde istenirse hem TL hem de Döviz olarak malın fiyatları gösterilir
ÜRETİM (modülü varsa) yapılırken ürünün girdileri farklı para birimlerin de de olsa
- üretilen malın gerçek maliyeti üretim tarihindeki çapraz kurlar kullanılarak hesaplanır
TEMİN SEÇENEKLERİ modülü varlığında, bir malın hangi kaynaktan alınacağına karar vermeden önce
- Farklı para birimlerindeki seçenekler değişen kur değerlerine göre yeniden TL olarak hesaplanır.
- ve yeniden sıralanarak kolay seçim olanağı verir

ENVANTER VE MALİYET raporları

Resmi değerle TL bazında yapılabileceği gibi
Gerçek değerlerle TL ve
istenilen para türü bazında alınabilir.

18. TRANSFER

(dy)² Programında oluşturulan verilerin(excel gibi) başka program ve ortamlarda aktarılmasını sağlar. Başka ortamlardaki de verilerin benzer şekilde(dy)² programlarına aktarılabilmesini mümkün kılar.

(dy)² TRANSFER program modülü

(dy)² Programında oluşturulan verilerin (exel gibi) başka program ve ortamlarda aktarılmasını sağlar. Başka ortamlardaki de verilerin benzer şekilde (dy)² programlarına aktarılabilmesini mümkün kılar.

(dy)² programının, diğer modülleri ile ENTEGRE olarak çalışabilen bu modül, küçülen dünyamızda bilgi paylaşımının atrıkca çok daha önem kazanmaktadır.

TRANSFER MODÜLÜ üç şekilde kullanılır.

(dy)² programı'dan başka ortamlara
- (dy)² programı bir şirkette kullanıldıkca, programa doğrudan girilen bilgiler ve program içinde yapılan hesaplamalar sonunda birçok veri oluşur.
- Biriken veriler başka programlar kullanan başka şirketlerde de gerekli olabilir. Örneğin:
  - (dy)² programı içinde oluşturulmuş bir fiyat listesi başka bir yerde de kullanılmak istenebilir.
  - Siparişi veya kesilmiş fatura'yı elektronik ortamda aktarmak isteyebilir
  - Seri numarası listesini taşımak isteyebilir
- Veriler standart formatlardaki (TXT,DBF,XLS, HTML gibi) dosyalara dönüştürülür
- Bu dosyalar (e- posta dahil) çeşitli yöntemlere karşı tarafa iletilir
- Karşı programın standart dosyaları kabul etmesi beklenir.
Başka ortam ve programlardan (dy)² programı'na
- (dy)² programı da benzer olarak doğru hazırlamış pek çok veriyi elektronik ortamda kabul eder
  - en yaygın uygulamala örneği "e-fatura" dır
(dy)² programı'dan (dy)² programı'na
- Çok daha zahmetsiz şekilde çoğunlukla ara dosyalar kullanmadan yapılır
- Başka firmalara bilgi aktarılabileceği gibi
- Aynı firma içinde daha sonra kullanmak için de yapılabilir
  - Birinci örnek:
  - (dy)² hesap makinasında bir hesaplama yaptınız.
    - Bir ay sonra hesaplamayı çağırıp görebilirsiniz.
    - Hesaplamayı şablon olarak kullanıp, sayıları değiştirip yeni sonuçlar bulabilirsiniz
  - İkinci örnek:
    - Önce olan fiyat listesini (transfre edip) sakladınız.
    - Fiyatları değiştirdiniz.
    - Bir süre sonra değişiklikten mennun kalmadınız.
    - Eski fiyat listesini yeni değişikliklerle geri yükleyebilirsini yapabilirsiniz.

19. ETİKET

RESİM, BARKOD, LOGO, ŞEKİL, TEXT, DATA, SAYAÇLAR(SERİNUMARALARI) içeren, Adres, Mal, Raf, Koli , Fiyat .... etiketleri TASARLAMAK, SAKLAMAK, HESAPLAMAK ve istenildiğinde BASTIRABİLMEK.

(dy)² ETİKET program modülü

Bir şirketin ( profesyonel matbaalar dahil) her türlü etiketi tasarlayıp basabilecek yapıdadır

(dy)² programının, diğer modülleri ile ENTEGRE olarak çalışabilen modüldür.

ETİKET modülünün kullanımı

Alışılmış ETİKETler ile sınırlı değildir
- Adres, Mal, Raf, Koli , Fiyat etiketleri gibi
BELGE ne MEKTUPlar da basılabilir
- seri numaralı barkodlu garanti belgesi
- müşterilerinize bayram kutlaması ( genel metin ortak, adres ve yetkili adı programdan)
- numaralı boş tahsilat makbuzu gibi

ETİKET MODÜLÜ'nün şu aşamalardan geçerek kullanılır.

ETİKET TASARIM
- Yeni tasarımlar
- Yapılan tasarımlar saklanır, gerektiğinde tekrar tekrar kullanılır
BASIM İÇİN HAZIRLANMA
- Hangi etiketten kaçar adet basılacağı gibi bilgiler girilir (veya hesaplanır)
- Toplam basılacak etiket miktarı (dolayısıyla zamanı, maliyeti) hesaplanır
BASIM İŞLEMİ
- Etiketlerin/ belgelerin fiili basım işlemi olabileceği gibi
- Printer dosyaları oluşturmak şeklinde de olabilir
- Windows sürücüsü olan her yazıcıdan basım alınabilir
BASIM SONU İŞLEMLERİ
- Son basım dahil her bir etiket ve toplam olarak kaç etiket basıldığının hesaplanıp veri tabanına kaydedilmesi.

TASARIM yaparken

Basılacak bilgiler değişik şekillerde etiket (belge) üzerinde yer alabilir
- Düz metin (yazı, sayı)
- Resim (şekil çizgi, logo,...)
- Barkod (BARKOD modülü varsa)
Bilgi kaynakları da çok çeşitlilik gösterebilir
- Doğrudan girilenler
  - Yılbaşı kutlaması için seçilen bir resim veya mesaj gibi
- Bilgisayar siteminden gelen bilgiler
  - tarih, saat, IP numarası gibi
- (dy)² programı içinde saklanan bilgiler
  - malın resmi, fiyatı, müşteri adı ve adresi gibi
- Diğer veri tabanlarında saklanan benzer bilgilerden
  - Excel, DBF, HTML... dosyalardan
- Hesaplanan bilgilerden
  - Her etikette artan sayaç
  - On gün sonraki ilk pazartesi tarihi
  - Satış fiyatından %10 eksik kampanya fiyatı gibi
- Bir araya getirilmiş bilgiler
  - Sayaç bilgisi ve hesaplanan tarih bilgisini yan yana getirip serinumarası bilgisi olarak kullanmak gibi
- Program Windows yazılımı olduğu için windows ta tanıtılmış her yazıcıya her yazıcı fontunda çıktı verebilmektedir.
- Barkod bilgilerinde windows' un izin verdiği her büyüklük girilebilir. (13-14-15-16-30 gibi)
- Etikete bastırılacak bilgiler Farklı açılar verilerek döndürülebilir. (90° 180° 270° 10° -12° gibi)

20. MESAJ

Program kullanıcıların birbirlerine mesaj gönderebilmelerini, kendilerine ileri tarihli notlar bırakabilmelerini sağlar. Mesajlar saklanabilir, çeşitli kullanıcılar arasında paylaşılabilir, ortaklaşa değiştirilebilir.

Bazı özel mesajlar program tarafından da oluşturulabilir.

(dy)² MESAJ program modülü

Şirket içi mesaj ve ajanda sistemini, onay verme mekanizmasını mükemmel şekilde düzenler.

(dy)² programının diğer modülleri ile ENTEGRE olarak çalışabilen modüldür.

Mesajların KAYNAKLARI üç şekilde olabilir;

Programın kendisi gerektiğinde önceden seçilen kullanıcılara kendiliğinden mesaj gönderebilir.
Kullanıcılar birbirlerine mesaj gönderebilirler.
Kullanıcılar kendilerine notlar bırakabilirler.

MESAJ MODÜLÜ sayesinde,

Okunmuş ve günü geçmiş mesajlar dâhil istenirse saklanabilir, tekrar gözden geçirilebilir.
Mesajlar gerektiğinde çeşitli kullanıcılar arasında paylaşılabilir, ortaklaşa değiştirilebilir.
Birbirlerine cevap niteliğinde olan mesajlar, geriye doğru zincirleme gözden geçirilebilir.

Programda KENDİLİĞİNDEN yaratılan mesajların en önemlisi ONAY VERME mekanizmasıyla ilgili olandır.

Bir kullanıcı yetkisini aşan bir durumda (mesela aşırı düşük fiyattan mal satımı) yetkili bir kullanıcıdan anlık şifre alarak işlemi gerçekleştirebilir.
Şifre öğrenilerek olası kötü kullanımına engel olabilmek için şifre veren (verdiği varsayılan) kişiye (dy)² programından ayrıca mesaj gönderilir.

Mesaj modülünü kullanarak alışılmış uygulamaların dışında çok şeyler yapabilirsiniz. Mesela,

Çalışanlardan yaptıklarına dair rapor alıp, üzerinde değişiklik yapıp, çalışanınızla paylaşabilirsiniz.
Anı defteriniz olarak kullanabilirsiniz.

21. SEYİR DEFTERİ

Güvenlik için gereklidir.

(dy)² programında yapılan bütün işlemlerin kaydı yapılır. Böylelikle yapılan her hatanın(sonradan düzeltilse dahi) sorumlusu takip edilebilir.

(dy)² SEYİR DEFTERİ program modülü

Güvenlik için mutlaka gereklidir.

Bütün işlemlerin kaydını yapar, böylelikle yapılan her hatanın (sonradan düzeltilse dahi) sorumlusu takip edilebilir.

(dy)² programının, diğer modülleri ile ENTEGRE olarak çalışabilen modüldür.

(dy)² SEYİR DEFTERİ program modülü varlığında,

Kullanıcıların her yaptıkları (kişisel mesajlar hariç) işlem ve bilgi değiştirmenin saniye saniye kaydı tutulur.
Bilgi değiştirme yapılmışsa, kayıtta değiştirilen bilginin ilk değeri de saklanır.
- Mesela, satış fiyatı değişmişse daha önceki satış fiyatı da saklanır.
İşlem yapılmışsa, kayıtta işlem sırasındaki ilgili önemli bilgiler saklanır.
- Mesela, vadeli satış sırasında alıcı firmanın o andaki eski borcu ve satılan malın o anki stok miktarı.

SEYİR DEFTERİ KAYITLARI vasıtasıyla yetkili yöneticiler

Programdaki her görmek istedikleri hareketi olaylar gelişken anında veya daha sonradan saniye izleyebilirler. Mesela,
- Son satışla birlikte alan firmanın borcu veya toplam satış ne oldu
- Satılan mal stokta ne kadar kaldı
- Firmanın eski telefonu neydi yenisi ne oldu
İşlemin tüm ayrıntısı görüntülenebilir.
- Mesela, satış faturasının bütün bilgileri
Yapılan hataların sorumlusunu bulabilirler.
- Mesela, bir malın fiyatı değiştirilip, düşük fiyattan satış yapıldıktan sonra tekrar fiyatı düzeltilirse, kimin fiyatı ne zaman hangi fiyattan düşürdüğü ve kime düşük fiyattan sattıktan sonra tekrar ne zaman fiyatı eski şekline dönüştürdüğü kolaylıkla görülür.
- Benzer şekilde bir satış yapıldığı sırada alıcı firmanın borç bakiyesi de kaydedildiği için, satış sırasında riski değerlendirmeyen satıcı saptanır.

22. ÇOKLU FİRMA

Güvenlik için gereklidir.

(dy)² programında yapılan bütün işlemlerin kaydı yapılır. Böylelikle yapılan her hatanın(sonradan düzeltilse dahi) sorumlusu takip edilebilir.

(dy)² SEYİR DEFTERİ program modülü

Güvenlik için mutlaka gereklidir.

Bütün işlemlerin kaydını yapar, böylelikle yapılan her hatanın (sonradan düzeltilse dahi) sorumlusu takip edilebilir.

(dy)² programının, diğer modülleri ile ENTEGRE olarak çalışabilen modüldür.

(dy)² SEYİR DEFTERİ program modülü varlığında,

Kullanıcıların her yaptıkları (kişisel mesajlar hariç) işlem ve bilgi değiştirmenin saniye saniye kaydı tutulur.
Bilgi değiştirme yapılmışsa, kayıtta değiştirilen bilginin ilk değeri de saklanır.
- Mesela, satış fiyatı değişmişse daha önceki satış fiyatı da saklanır.
İşlem yapılmışsa, kayıtta işlem sırasındaki ilgili önemli bilgiler saklanır.
- Mesela, vadeli satış sırasında alıcı firmanın o andaki eski borcu ve satılan malın o anki stok miktarı.

SEYİR DEFTERİ KAYITLARI vasıtasıyla yetkili yöneticiler

Programdaki her görmek istedikleri hareketi olaylar gelişken anında veya daha sonradan saniye izleyebilirler. Mesela,
- Son satışla birlikte alan firmanın borcu veya toplam satış ne oldu
- Satılan mal stokta ne kadar kaldı
- Firmanın eski telefonu neydi yenisi ne oldu
İşlemin tüm ayrıntısı görüntülenebilir.
- Mesela, satış faturasının bütün bilgileri
Yapılan hataların sorumlusunu bulabilirler.
- Mesela, bir malın fiyatı değiştirilip, düşük fiyattan satış yapıldıktan sonra tekrar fiyatı düzeltilirse, kimin fiyatı ne zaman hangi fiyattan düşürdüğü ve kime düşük fiyattan sattıktan sonra tekrar ne zaman fiyatı eski şekline dönüştürdüğü kolaylıkla görülür.
- Benzer şekilde bir satış yapıldığı sırada alıcı firmanın borç bakiyesi de kaydedildiği için, satış sırasında riski değerlendirmeyen satıcı saptanır.